AI sistem za direktorja, ki pozna projekte, stranke, sestanke in prioritete.
Ni še en asistent. Je zasebna operativna plast za lastnika ali direktorja, ki poveže mail, koledar, Drive, CRM, projektna orodja in zapiske ter pripravi dnevni kontekst, sestanke in naslednje korake.
Direktorjev kontekst je razpršen med orodji in ljudmi.
Pred
- Vsako jutro znova iskanje, kje smo z vsako stranko in projektom.
- Mail, Slack, Drive, CRM in zapiski v ločenih oknih.
- Pred vsakim sestankom ročno brskanje po zgodovini.
- Odprte zanke se izgubijo med dnevi in tedni.
- Ekipa večkrat vpraša isto, ker kontekst živi v glavi enega človeka.
Po
- Jutranji pregled, ki ve, kaj je danes pomembno.
- Pred sestankom kontekst stranke v eni minuti.
- Status projekta na eno vprašanje, iz vseh orodij.
- Odprte zanke vidne, dokler niso zaprte.
- Ekipa vpraša sistem, ne vas.
Vaša obstoječa orodja, povezana v eno operativno plast.
Brez migracije podatkov in brez nove platforme, ki bi jo morala uporabljati cela ekipa. Sistem bere iz orodij, ki jih že uporabljate.
več računov, niti pogovorov, prilog
Koledar
sestanki, priprava, follow-up
Drive in dokumenti
ponudbe, pogodbe, zapisniki
CRM
stranke, lijak, zgodovina
Projektna orodja
naloge, roki, blokade
Zapiski in spomin
Notion, Apple Notes, glasovni
Pet uporab, ki se vidijo v prvem tednu.
Jutranji pregled.
Pred prvim sestankom dobite kratek pregled dneva: kateri sestanki so pomembni, katere odprte zanke se zapirajo, kje vas nekdo čaka in kje je nekaj zataknjeno.
Priprava sestanka.
Pred vsakim klicem dobite kontekst stranke, zadnja sporočila, zgodovino projektov, odprte ponudbe in opombe iz prejšnjih sestankov. Brez ročnega iskanja.
Status stranke ali projekta.
Eno vprašanje, en povzetek iz vseh orodij. Kje smo, kdo je zadnji rekel kaj, kaj sledi, kje je rok.
Pregled odprtih zank.
Sistem ve, komu ste obljubili odgovor, katera ponudba čaka, kateri klic ni bil opravljen. Odprte zanke ostanejo vidne, dokler niso zaprte.
Tedenski follow-up.
Ob koncu tedna pregled stikov, ponudb in projektov, ki potrebujejo dotik. Predlogi, kdo, kaj in kdaj naj se sliši, brez generičnih opomnikov.
Najprej bere. Šele potem dela.
Read-only ob začetku.
Sistem najprej samo bere. Nič ne pošlje, nič ne piše v zunanje sisteme brez vaše odobritve.
Človeška odobritev pred akcijo.
Pred pošiljanjem maila, kreiranjem opravila ali zapisom v CRM dobite predogled. Vi pritisnete pošlji.
Spomin po vaših pravilih.
Kaj si zapomni, kaj ne, kako dolgo. Spomin je vaš, ne v generičnem ChatGPT računu.
Lokalna ali hibridna postavitev.
Za občutljive podatke, regulirano panogo ali zaprto okolje teče model lokalno ali v hibridni postavitvi.
Trije koraki od pogovora do dnevne rabe.
Pregled procesa.
Brezplačen klic. Pogledamo, kateri delovni tok bi imel največji učinek in ali ima smisel zdaj.
Načrt uvedbe AI.
7-dnevni plačljiv pregled procesov, podatkov, orodij in tveganj. Dobite vrstni red sistemov in priporočilo, kaj zgraditi najprej.
Prva postavitev.
Postavimo prvi delovni tok, povežemo orodja in pripravimo direktorski pregled. Read-only najprej, akcije šele po vaši odobritvi.
Pogosta vprašanja
- Ali sistem vidi vse moje maile? Tudi občutljive?
- Vidi tisto, kar mu eksplicitno odprete. Za vsak vir (mail, koledar, Drive, CRM) sami povete, do katerih map ali računov ima dostop. Občutljive niti ali mape lahko izključite. Za regulirano okolje gre sistem lokalno, brez zunanje povezave.
- Kaj če direktor zamenja službo, kam grejo podatki?
- Sistem stoji na vaši infrastrukturi (cloud račun ali lokalna postavitev), ne na naši. Ob menjavi direktorja izbrisete dostop in spomin, kakor bi naredili pri vsakem drugem orodju. Eksport in arhiviranje sta del začetne postavitve, ne dodaten dogovor.
- Ali moja ekipa ve, kaj direktor vidi?
- Sistem je zasebna direktorska plast. Ekipa ne vidi, kaj vi gledate ali sprašujete. Če kasneje delite določene tokove (npr. jutranji pregled) s sodelavci, sami nastavite, kdo vidi kaj.
- Lahko sistem deluje brez clouda (lokalno)?
- Da. Za občutljive ali regulirane podatke postavimo lokalno različico na vaš strežnik ali dedicated appliance (RTX 4000 SFF Ada ali podoben hardware). Modeli ostanejo lokalni, podatki ne zapustijo vaše mreže. Hibridna postavitev je tudi opcija.
- Koliko časa traja postavitev pred prvo uporabo?
- Prvi delovni tok (najpogosteje jutranji pregled) postavimo v 5 do 10 delovnih dni od zagona. Prvi teden je read-only: sistem bere, vi preverjate, kaj razume in česa ne. Drugi teden začnemo dodajati akcije z odobritvami.
- Kako se to razlikuje od osebnega ChatGPT računa?
- ChatGPT ne ve, kdo je vaša stranka, kateri projekt je odprt, kateri mail je nujen. Vsak pogovor začne iz nič. AI sistem za direktorja ima trajen kontekst: pozna vaše projekte, stranke in zgodovino, ne da bi vam vsakič razlagali ozadje.
Začnite s pregledom enega procesa.
30 minut brezplačnega klica. Pogledamo, kje je največja zanka, ki vas vsak dan stane, in ali ima avtomatizacija danes smisel.