AI sistem, ki pozna vaše podjetje.
Danes AI ne ve kdo so vaše stranke, kako delate in kaj ste se dogovorili včeraj. Zgradimo sistem ki to spremeni: vaši podatki, orodja, kontekst in procesi, povezani v AI ki si zapomni in konstantno nadgrajuje razumevanje vašega podjetja.
Preverimo kje vaše podjetje danes izgublja kontekst.
Brezplačno. Brez obveze.
Štiri plasti pripravljenosti
Brez AI sistema vs. z integriranim AI sistemom
Gradimo na vseh vodilnih platformah
OpenAI
Anthropic
Google Gemini
Meta
Mistral AI
Microsoft AzureDelujoče AI sisteme že uporabljajo podjetja v reguliranih okoljih in agencije z 20+ zaposlenimi.
Zakaj AI v večini podjetij ostane pri hitrih odgovorih
in nikoli ne postane del sistema.
Skoraj vsaka ekipa danes že uporablja ChatGPT, Claude ali Copilot. Rezultat: nekaj hitrih odgovorov, nobene sistemske spremembe. Razlog ni v tehnologiji.
Kaj vaše podjetje izgublja vsak dan:
- ✕Podatki ostajajo v ločenih sistemih. Vaša ekipa vsak dan ročno prenaša informacije med CRM-jem, mailom, tabelami in dokumenti. AI do teh podatkov ne seže.
- ✕Orodja so nedostopna AI-ju. AI ne more sam pogledati v vaš CRM, prebrati zadnjega maila od stranke ali preveriti stanja projekta. Vse to dela nekdo ročno.
- ✕Znanje živi v glavah posameznikov. Pravila odločanja, kdo je zadolžen za kaj, kako se pri vas dela. Ko nekdo zboli ali odide, to znanje izgine. AI ga nikoli ni poznal.
- ✕Procesi niso zapisani. Nihče ne ve natančno kako teče ponudba od povpraševanja do računa. Vsak to dela malo po svoje. AI ne more pomagati pri procesu ki ne obstaja.
Med vašimi orodji in AI-jem je prazen prostor. Podatki, kontekst, procesi, povezljivost. To plast gradimo mi.
Povežemo orodja ki jih vaša ekipa že uporablja
Vaša obstoječa orodja postanejo del centralnega AI sistema ki razume vaše podjetje.
Gmail
Google Drive
Google Calendar
Slack
Notion
Outlook
HubSpot
Stripe
Airtable
ZapierCRM, ERP, mail, koledarji, projektna orodja, baze podatkov. Karkoli vaša ekipa že uporablja, povežemo v en sistem.
AI sistemi ki dejansko poznajo vaše podjetje
Vsak sistem stoji na istih štirih plasteh: procesi, podatki, kontekst in orodja. Razlika je v tem, kdo ga uporablja in kje teče.
AI Sistem za Direktorja
Osebni AI sistem za vodstvo. Povezan z več mail računi, koledarji, Google Drive, Slack, Notion in projektnimi orodji. Zjutraj pripravi pregled dneva, pozna vse projekte, stranke in prioritete. Z vsako sejo se uči in nadgrajuje razumevanje podjetja.
Za direktorje, lastnike in vodje ki vodijo več projektov hkrati.
AI Sistem za Podjetje
Celotna ekipa uporablja sistem vsak na svojem delovnem mestu. Prodaja vidi stranke, ponudbe in povpraševanja. Operativa vidi projekte, roke in postopke. Vodstvo vidi celotno sliko. Sistem se poveže na vsa obstoječa orodja in omogoča avtomatizacijo delovnih tokov.
Za podjetja ki želijo centralen AI sistem za celotno ekipo.
Lokalni AI Sistem
Ista arhitektura, samo da vse teče na strežniku podjetja. Poganja ga lokalni AI model, podatki nikoli ne zapustijo stavbe. Zaposleni dostopajo prek brskalnika, od kjerkoli. Sistem indeksira vse interne dokumente, pogodbe, SOP-je in dokumentacijo.
Za podjetja z zahtevami po zasebnosti, GDPR skladnosti ali zaščiti poslovnih skrivnosti.
Največ smisla ima za storitvena podjetja, kjer se delo prenaša med ljudmi, orodji in fazami.
- Delo se prenaša med več ljudmi in fazami
- Podatki so raztreseni po več sistemih ki med sabo ne komunicirajo
- Orodja (CRM, mail, Drive, ERP) niso povezana z AI-jem
- Kontekst živi v inboxih, dokumentih in glavah posameznikov
- Vodstvo vidi potencial AI, ne vidi pa prave prve točke uvedbe
Prepoznate katerega od teh procesov?
- Onboarding nove stranke
- Priprava ponudb in usklajevanje pred oddajo
- Prenos med prodajo in izvedbo
- Obdelava inbound povpraševanj
- Priprava poročil, dokumentacije ali internih povzetkov
- Back-office procesi kjer se podatki prenašajo med ljudmi in orodji
Če imate podatke v več sistemih, kontekst v glavah posameznikov in AI ki ne doseže nobenega od tega, to je dober kandidat za pregled.
Ne prodajamo enega posveta. Pomagamo podjetju skozi jasen razvojni proces.
Vsak korak gradi na prejšnjem. Ni treba začeti pri vsem naenkrat. Dovolj je en pravi proces.
Pregled pripravljenosti za AI
BrezplačnoUgotovimo kje danes nastaja največ ročnega dela, kje podatki niso povezani, kje se izgublja kontekst in kje ima AI realen potencial.
Postavitev kontekstne plasti
Strukturiramo kontekst vašega podjetja: stranke, projekti, procesi, pravila, znanje. V obliki ki jo AI prebere v sekundah. To je temelj brez katerega AI ne razume vašega poslovanja.
Povezava orodij in podatkov
Povežemo vaša obstoječa orodja z AI sistemom. CRM, mail, ERP, Drive, kar imate. AI dobi dostop do podatkov ki jih potrebuje za delo.
Ureditev procesov za AI
Preslikamo izbrani proces v obliko ki jo AI razume: jasni koraki, pravila odločanja, standardni operativni postopki.
Operativna uvedba AI
V urejen proces z dostopnimi podatki in orodji vpeljemo AI. Ne eksperiment, delujoč sistem z merljivim učinkom.
Usposabljanje in nadgradnja
Ekipa se nauči delati s specializiranim AI sistemom. Optimizacija, razširitev na naslednji proces, dolgoročna vzdržnost.
Začnemo pri koraku 1. Kje gremo naprej, se odloči po pregledu.
Kaj podjetje odnese po pregledu
- Pregled kje se podatki izgubljajo ali niso povezani z AI-jem
- Ocena katera orodja (CRM, mail, ERP, Drive) so danes nepovezana in kje je mogoče vzpostaviti povezavo
- Ocena kje kontekst podjetja (pravila, znanje, dogovori) živi samo v glavah posameznikov
- Presek izbranega procesa: kako delo danes dejansko teče, kje se zatika
- Prepoznava mest kjer bi AI lahko realno pomagal
- Opozorila kje AI trenutno še nima smisla uvajati
- Jasno priporočilo za naslednji korak, tudi če to pomeni, da AI za vas trenutno še ni prava pot
Po pregledu je jasno: ali so vaši podatki, orodja in procesi pripravljeni na AI, kaj je treba najprej urediti in kje ni smiselno izgubljati časa.
Za en konkreten proces. Brez prodaje orodij.
Kako poteka pregled
Izberemo en konkreten del poslovanja
Fokus ni na celem podjetju. Izberemo del kjer sumite, da so podatki nepovezani, orodja nedostopna AI-ju, kontekst nestrukturiran ali proces nejasen.
Pregledamo štiri plasti
Kje so podatki in ali so povezani. Katera orodja so danes nedostopna AI-ju. Kje kontekst podjetja živi samo v glavah posameznikov. Kako teče proces in kje se zatika.
Dobite jasno priporočilo
Kaj je naslednji korak: povezava podatkov, postavitev kontekstne plasti, integracija orodij, ureditev procesa ali zakaj AI trenutno ni prava pot.
30 min. Brez obveze.
Zakaj AI Sistemi
AI Sistemi je delo Jana Špana, specialista za integracijo poslovnega konteksta, podatkov in procesov v AI sisteme. Izkušnje vključujejo gradnjo specializiranih AI sistemov za strokovno odločanje v reguliranih okoljih, kjer sta sledljivost in strukturiran kontekst pogoj, ne izbira.
Na projektih, kjer AI preide iz hitrih odgovorov v dejansko izvedbo, se vedno znova pokaže ista stvar: ključni postanejo povezani podatki, strukturiran kontekst, dostopna orodja in jasni procesi.
Brez tega AI ne stabilizira dela. Samo ga pospeši.
V reguliranem okolju smo zgradili specializiran AI sistem za strokovno odločanje. Izziv: podatki raztreseni po več virih, kontekst nestrukturiran, orodja nepovezana, odločanje odvisno od posameznika. Rezultat: AI sistem ki pozna celoten kontekst stroke, ima dostop do relevantnih virov in vodi strokovnjaka skozi strukturiran proces. Ne zato ker smo dodali boljši model, ampak zato ker smo zgradili plast med podatki in AI-jem.
“Nehal sem preklapljati med 6 orodji. AI mi zjutraj dostavi povzetek, pripravi sestanek in napiše osnutke mailov. Celoten kontekst podjetja je v enem sistemu.”
Direktor agencije, 20+ zaposlenih
Ali je vaše podjetje pripravljeno za AI?
Preverite v 5 minutah: ali so vaši podatki povezani, ali so orodja dostopna, ali je kontekst strukturiran in ali so procesi dovolj jasni, da ima uvedba AI smisel.
Preverite pripravljenost →AI Sistemi ne prodaja generičnih AI platform, prompt knjižnic ali chatbotov brez konteksta.
Če podjetje išče samo novo orodje brez integracije v lastne podatke, procese in kontekst, pregled verjetno ni pravi prvi korak.
Regulirane stroke (davki, pravo, računovodstvo) ostajajo v ločenem skupnem kanalu.
Pogosta vprašanja.
Kaj točno je Pregled pripravljenosti za AI?+
Usmerjen pregled enega konkretnega dela poslovanja. Skupaj pregledamo štiri plasti: ali so podatki povezani z AI-jem, ali so orodja (CRM, mail, ERP, Drive) dostopna, ali je kontekst podjetja (pravila, znanje, dogovori) strukturiran in ali so procesi dovolj jasni za AI. Na koncu dobite pisno priporočilo: kaj je naslednji korak, kaj je treba najprej urediti in kje AI trenutno še nima smisla. Pregled ni splošno AI svetovanje. Gre za konkreten del vašega poslovanja.
Zakaj je pregled brezplačen?+
Ker je naš interes najprej ugotoviti, ali ima specializiran AI sistem v vašem primeru sploh smisel. Raje povemo ne, kot da prodamo projekt, ki ne bo prinesel rezultata. Pregled je uvod v morebitno sodelovanje, ne prodajni klic. Iz izkušenj: približno polovica pregledov pokaže, da je pred uvedbo AI treba najprej urediti osnove (povezati podatke, strukturirati kontekst, definirati procese). Tudi to je koristen rezultat.
Koliko časa traja pregled?+
30 minut. Fokusiramo se na en konkreten del poslovanja. Pred pogovorom pripravimo kratko predanalizo na podlagi javno dostopnih informacij o vašem podjetju. Na koncu zapišemo pisno priporočilo ki ga lahko delite z ekipo.
Za katere procese je pregled primeren?+
Za procese v storitvenih podjetjih, kjer je izvedba kompleksna, se delo prenaša med več ljudmi ali fazami in kjer so podatki raztreseni po več sistemih ki med sabo ne komunicirajo. Tipični primeri: onboarding novih strank, priprava ponudb in usklajevanje pred oddajo, prenos med prodajo in izvedbo, obdelava inbound povpraševanj, priprava poročil in dokumentacije, back-office procesi kjer se podatki prenašajo ročno med ljudmi in orodji. Skupni imenovalec: delo ki zahteva kontekst, koordinacijo in podatke iz več virov hkrati.
Ali to pomeni, da boste predlagali AI orodja?+
Ne nujno. Pregled pogosto pokaže, da je treba najprej povezati podatke, strukturirati kontekst podjetja ali urediti proces. Šele ko so te štiri plasti (podatki, orodja, kontekst, procesi) na mestu, ima uvedba AI smisel. AI Sistemi ne prodaja generičnih AI platform, prompt knjižnic ali chatbotov brez konteksta. Gradimo specializirane AI sisteme ki so integrirani v vaše konkretno poslovanje.
Kaj je razlika med tem in zaposliti AI specialista?+
Zaposleni AI specialist potrebuje 3 do 6 mesecev da spozna vaše podjetje, razume procese, identificira kje AI ima smisel in postavi prvi sistem. To je discovery faza ki jo mi dostavimo v tednih, ne mesecih, ker imamo metodologijo in orodja ki ta proces bistveno skrajšajo. Rezultat: specialist ki ga zaposlite pride v pripravljen sistem (strukturiran kontekst, povezani podatki, definirali procesi) in je produktiven od prvega tedna. Ne tekmujemo z zaposlitvijo. Dopolnjujemo jo. Pogosto podjetja po naši postavitvi sistema zaposlijo nekoga ki ga vzdržuje in nadgrajuje.
Koliko stane sodelovanje po pregledu?+
Odvisno od obsega. Po pregledu je jasno kaj je potrebno: ali gre za postavitev kontekstne plasti (strukturiran kontekst podjetja za AI), povezavo orodij in podatkov, ureditev procesov ali celoten AI sistem. Manjši projekti (CEO AI Command Center za enega vodjo, povezan z email, koledar, datoteke in orodja) se postavijo v 1 do 2 tednih. Večji projekti (Business AI Hub za celotno organizacijo z deljeno bazo znanja in dostopom za več uporabnikov) trajajo 4 do 8 tednov. Konkretno ponudbo pripravimo po pregledu, ko je obseg jasen. Brez pregleda ne dajemo pavšalnih ocen, ker je vsako podjetje drugačno.
Vsaka pot do specializiranega AI sistema se začne enako: z enim konkretnim procesom.
Izberite en proces kjer sumite, da se največ časa izgublja za usklajevanje, ročno prenašanje podatkov in iskanje konteksta. V 30 minutah ugotovimo ali je specializiran AI sistem smiseln in kaj je naslednji korak.
Kaj se zgodi po kliku:
- 1.Kratka prijava: poveste kateri proces vas zanima
- 2.30 min pregled: skupaj razstavimo proces, podatke, orodja in kontekst
- 3.Pisno priporočilo: kaj je naslednji korak ali zakaj AI trenutno ni prava pot
Brez splošne AI ponudbe. Brez prodaje orodij. En proces, eno jasno priporočilo.